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Métiers du Travail Social

Chef de service

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L'IRSAM, association du secteur médico-social, dont le siège est basé à Marseille, 13007, gère 25 établissements et services (CAMSPS, CMPP, IES, FAO, FAM, MAS...) en Provence Alpes Côte d'Azur, Rhône Alpes et sur l'île de La Réunion. Elle accueille 1350 enfants, adolescents, adultes et adultes vieillissants en situation de handicap et emploie 890 personnes (en équivalent temps plein).


Pour son complexe d’établissement, FOYER de VIE et FOYER D’ACCUEIL MEDICALISE, La Villa Apraxine qui accueille des personnes adultes déficientes sensorielles avec ou sans troubles associés, basée à 06000 NICE, 49 avenue d'Estienne d'Orves, recrute en CDD à partir du 1 er février,

UN CHEF DE SERVICE

Dans le respect des valeurs associatives et du projet d'établissement, sous la responsabilité du Directeur de la structure, le chef de service manage une équipe pluridisciplinaire.

Il est responsable de l'organisation, de la mise en œuvre, du suivi et de l'évaluation des prestations proposées aux personnes accueillies.

Il est force de proposition.

Qualification : CAFERUIS ou autres diplômes de niveau 2

  • Expérience significative dans le management d'équipes pluridisciplinaires

  • Connaissance du public en situation de handicap tel que les personnes présentant des déficientes sensorielles ou intellectuelles avec ou sans troubles associés serait un plus


Activités principales de la fonction


Le chef de service agit sous l'autorité et le contrôle de la Direction de l'établissement

En collaboration étroite avec le directeur, le chef de service veillera au respect du projet d'établissement, participe à sa conception, à sa mise en œuvre ainsi qu'à son évaluation en concertation conformément aux textes légaux en vigueur. Il devra également impulser et valoriser la démarche d'auto évaluation interne et d'amélioration continue de la qualité garantissant notamment la mise en œuvre et le suivi des projets personnalisés des personnes accueillies.

Il s'assurera du bien être des personnes accueillies et de l'adéquation des réponses apportées avec leur projet individualisé d'accompagnement.

Encadrement d'une équipe pluridisciplinaire et gestion des ressources humaines


Le chef de service est responsable hiérarchiquement des professionnels composant son équipe, et à ce titre fait connaître à la Direction tout acte susceptible d'attenter au respect des résidents, au respect du droit du travail, au bon fonctionnement des établissements ou à la déontologie professionnelle.

Ses actions :

  • Il encadre et anime les équipes pluri professionnelles.

  • Il apporte un appui technique aux professionnels et est soutenant.

  • Il organise le travail des équipes, programme les activités, animations et ateliers, coordonne les interventions médicales, paramédicales, socio-éducatives et thérapeutiques, et établit les plannings mensuels.

  • Il est chargé du suivi de la gestion du temps de travail, en fonction des besoins de la personne accueillie et des objectifs socio-éducatifs, pédagogiques, médicaux , thérapeutiques et d'insertion professionnelle définis dans le projet d'établissement.

  • Il planifie les horaires, organise les remplacements, planifie les départs en congés et tous les autres types d'absences de courte ou de longue durée du personnel directement placé sous sa responsabilité dont il contrôle par ailleurs, la ponctualité et la mise en œuvre des actions préalablement définies.

  • Il participe à l'élaboration du profil de poste et au recrutement des personnels.

  • Il identifie les besoins en matière de formation et éclaire les propositions du plan de formation à partir notamment des entretiens professionnels et  d’évaluation, des besoins repérés, des aspirations personnelles ou des lacunes observées.

  • Il équilibre les participations aux différentes instances de travail, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'établissement.

  • Il anime et conduit les réunions d'équipes.

  • Il a un rôle de prévention et de gestion des conflits entre les différents professionnels.

  • Il est responsable de la bonne gestion et de l'utilisation du matériel attribué aux personnels et aux personnes accueillies.

  • Il assure et contrôle la qualité des accompagnements pédagogiques, éducatifs et de soin réalisés par son équipe au regard des PIA des personnes accueillies.

  • Il élabore, suit et contrôle les documents concernant l'activité de son équipe et anime le travail de réflexion, d'analyse et de recherche.

  • Il est directement responsable des différentes réunions d'équipes et organise la rédaction des comptes rendus.

  • Il coordonne et encourage les professionnels quant aux productions des différents documents inhérents à la réalisation des rapports d'activité, de synthèse et veille au respect des délais impartis.

  • Il favorise la recherche en proposant des thèmes de réflexion susceptibles de dynamiser les professionnels et met en place des groupes de production d'écrits professionnels.

  • Il a une part importante dans le travail d'accueil, de suivi et de formation des stagiaires et soutien le moniteur de stage dans son rôle de référent.


Au niveau administratif et financier


  • Il assure les liaisons entre la Direction et les professionnels dont il a la charge et fait circuler l'information nécessaire au bon fonctionnement.

  • Il contrôle l'état de présence hebdomadaire des résidents.

  • Il fournit les éléments d'information nécessaires à la gestion administrative du personnel et notamment les éléments variables qui servent à la préparation de la paye (absences maladie, accident du travail, congés...).

  • II contrôle le budget socio-éducatif et ne doit autoriser le déroulement de transferts ainsi que toute activité nécessitant des engagements financiers qu'après approbation de la Direction.

  • Il se tient au courant de tous les problèmes de gestion générale de l’établissement.


Communication interne


  • Il recueille, analyse et transmet les informations et les propositions des équipes. Il transmet les informations et les décisions de la Direction aux équipes et les fait appliquer. Il rend compte de façon hebdomadaire à la Direction, de l'activité du service.


Communication externe, partenariat et réseau


A la demande de la Direction de l’établissement, il représente l’association auprès des instances extérieures.

  • Il rend compte à la Direction de l'activité et des collaborations avec les partenaires.

  • Il  identifie les partenaires directs et leurs actions.

  • Il développe les réseaux et les partenariats d'action.

  • Il met en relation et suscite les collaborations entre les différents partenaires


Compétences requises




Savoir-faire


  • Gestion, encadrement, animation et management d'équipes

  • Evaluation des actions menées et ajustement des pratiques

  • Gestion des conflits, des tensions, des situations de crise

  • Recherche permanente d’une dynamique de groupe, d’un travail collaboratif 

  •  Elaboration d’écrits professionnels

  • Recueil, analyse et transmission des informations nécessaires au fonctionnement

  • Organisation

  • Evaluation des capacités d’apprentissage (stagiaires)


Savoir être


  • Capacité d’écoute

  • Disponibilité envers les professionnels

  • Capacité à travailler en équipe

  • Sens de l’observation

  • Créativité

  • Distanciation

  • Capacité d’adaptation

  • Capacité à poser des limites

  • Capacité à anticiper

  • Capacité à confronter sa pratique notamment au sein de l’équipe de direction


Savoir

  • Projet d'établissement et règlement de fonctionnement

  • Techniques de management et d’animation de groupe

  • Conduite de projet

  • Connaissance du handicap en lien avec le public accueilli par l’établissement

  • Techniques GRH (Planning, contrat de travail, recrutement…)

  • Connaissance de la convention collective

  • Droit du travail

  • Technique de gestion budgétaire

  • SSIAP 1 / hygiène et sécurité / SST (recommandés)

  • Réglementation Hygiène et sécurité

  • Réglementation et fonctionnement des structures sociales

  • et médico-sociales



Conditions particulières d’exercice de la fonction



Astreintes une semaine sur deux

Convention collective 1951

Prime décentralisée annuelle




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6, rue du Chanoine Rance-Bourrey
06105 Nice Cedex 2
Tel. 04 92 07 77 97
Fax. 04 93 84 78 65

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